2011年度 【岡山政経塾 24時間・100キロ歩行 研究科】

 

研究科名 岡山政経塾 24時間・100キロ歩行研究科
実施日 2012年5月3日・4日
役員会 10月までは毎月1回。募集開始後毎週

▼4月役員会
日時:
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
出席者:
▼5月役員会
日時:
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
出席者:
▼6月役員会
日時:
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
出席者:
▼7月役員会
日時:7月6日(水)20:00〜22:00
場所:岡山政経塾 事務局
議 題:各検討項目について検討
参加者:柳井、西村、藤井、石川、瀧、難波、藤原、中村、井上、波多、采女、南、小山事務局長 (敬称略)

【次回、企画・検討チーム会議について】
日時:7月24日(日)19:00〜
場所:岡山政経塾 事務局
議題:組織の概略を決定
それぞれの組織でやるべきことを議論し、役割分担のそって取り組んでいく
課題:趣意書を読んで考える、変更事項があれば手直する。(各自)
未確定(要検討)事項について、考えてみる。(各自)
組織図を作成する(小山事務局長)

日 時:7月24日(日)19:00〜20:00
場 所:岡山政経塾事務局
議 題:組織図案をもとに役割・体制について検討
参加者:上田、石川、井上、西村、藤井、南、瀧、柳井、藤原、難波、采女、小山事務局長 (敬称略)

【晴れの国おかやま 24時間・100キロ歩行 組織図の案(小山事務局長、井上さん作)をもとに検討】

【次回、企画・検討チーム会議について】
日時:8月28日(日)19:00〜 
場所:岡山政経塾 事務所にて
議題:募集要項・大会規約案をもとに議論を行う
▼8月役員会
日時:8月28日(日)19:00〜21:30
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:集要項・大会規約(ルール)案をもとに検討
出席者:上田、石川、井上、瀧、柳井、采女、小山事務局長
9月役員会
日時:9月12日(月) 20:00〜
は24時間100キロ歩行企画検討チーム会
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:必要作成物(募集要項・大会規約・後援依頼関係書類)の完成
出席者:

日時:9月25日(日)19:00〜20:30
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:申し込み開始においての確認、協賛、後援の状況確認
出席者:采女、井上、難波、瀧、南、小山事務局長
10月役員会
日時:10月8日(土)19:00〜20:30
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:後援状況の確認、申し込みについて検討
出席者:井上、南、瀧、能登、采女、小山事務局長
日時:10月23日(日)19:00〜21:00
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
(1)事前説明会日程決定事項
場所  国際交流センター
・2月11日 臼井先生講演ならびに説明会 14:00〜16:00
・2月19日 説明会     10:00〜11:30
・2月26日 説明会     19:00〜20:30
(2)次回までの決め事
(3)出場者誘致
出席者:柳井 采女 井上 能登 南 小山事務局長
11月役員会 
日時:11月13日(日) 19:00〜21:00
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
(1)市の後援      すべてOK
(2)協賛企業   協賛企業の広告費 協賛企業の広告費  パンフレット、ゼッケン、スタッフジャンバーに掲載する金額
・メンバーが次回会議までに各自協賛企業、振興財団、様々のアプローチ企業のリストアップ
(3)各チェックポイントなど、駐車場    スタッフ用、応援団用、それぞれ決めて確認を頂く(予定)
(後楽園、長船公民館、備前体育館、JA瀬戸)(柳井、能登、井上)
(4)新コースに変更決定(スタート地点、JA瀬戸-後楽園までが変更)
(5)各ポイントのリーダーを各期(100キロメンバー以外)で決めておく(予定)
(6)大会本部場所決め       (予定)
出席者:柳井、能登、井上、三島、采女、瀧、南、小山事務局長(敬称略)


日時:11月27日(日) 19:00〜
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
出席者:
12月役員会
日時:12月11日(日) 19:10〜21:00
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:ロードマップをもとに決定事項・検討事項の確認
出席者:能登、柳井、石川、井上、瀧、三島、采女、小山事務局長

日時:12月23日(日) 19:00〜
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
・コース検討について
・サポート体制について
・100キロ君について
・申し込み用紙(ファックス)を受けた後の対応について
出席者:能登、三宅、石川、井上、瀧、南、小山事務局長
1月役員会
日時:1月15日(日)19:00〜
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
(1) 塾生のサポーターの申込用紙のお願いなど
(2)100キロ会議の説明会のご案内は改めて封書にて郵送。
(3)チャレンジャーの練習スケジュール、練習メンバー等々検討
(4)救護体制についての説明
5)100キロ君についての説明。
(6)ゴール写真撮影後に後日郵送
(7)練習担当、総務担当、それぞれが各自集まって協議
(8)2月の会議日程2月5日、18日
出席者:三宅、井上、西村、吉田、石川、采女、瀧、藤井、藤井、南、西原幹事、小山事務局長

日時:1月29日(日)19:00〜
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
出席者:
2月役員会
日時:2月5日(日)19:00〜 第1回 検討会
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:
(1)只今の参加者
(2)24時間サポートできないサポーターの申込みは?
(3)11日に練習会についての説明書の配布
(4)ゴールしたチャレンジャーの待機場所
(5)リタイヤの待機方法、場所
(6)閉会式  時間(4日10時半予定)
(7)ゴール写真、途中写真  カメラマンお願い。
(8)早くゴールした方(閉会式に出るか出ないか)
(9)リタイヤ組の総指揮者。
(10)女性一人になってしまったら・・・伴歩
(11)リタイヤの方の体調の判断基準(エリアのサポート隊、もしくは救護班の判断)
(12)説明会受付にて携帯番号再度確認
(13)チャレンジャー、サポーター、入金期限  2月10日
出席者:井上、石川、吉田、能登、西村、瀧、南、本郷、小山事務局長(敬称略)

日時:2月18日(土)19:00〜21:30 第2回 検討会
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:大会当日のサポート体制・リタイヤ者の扱いについて検討
出席者:井上、瀧、三島、采女、小山事務局長 (敬称略)

※大会事前説明会のご案内(←クリックして下さい)
「第1回 説明会」(済)
日時:2月11日(土) 14:00〜16:00
場所:国際交流会館(住所:岡山市北区奉還町2-2-1
    電話:086-256-2905)
テーマ:津田永忠の足跡について
    臼井洋輔教授によるご講義
     事前説明・練習・準備などについて

今後の予定としては下記の通りです。
第2回説明会
 2月19日(日)10:00〜11:30

第3回説明会
 2月26日(日)19:00〜20:30
会場:各国際交流会館にて
テーマ:事前説明・練習・準備などについて

3月1日(木)〜 練習会開始(岡山・倉敷)
3月役員会
日時:3月4日(日)19:00〜21:30 第3回 検討会
場所:岡山政経塾 事務局
お願い:皆さんご参加の程宜しくお願い致します。
議 題:大会当日のサポート体制について検討
 (1)メーリングリストの作成
 (2)練習会参加者について
 (3)総社マラソン(参加者:15,000人)のサポート状況の共有
 (4)サポート体制について
 (5)当日必要物の手配
出席者:能登、石川、吉田、三島、瀧、采女、小山事務局長 (敬称略)

日時:3月18日(日)19:00〜22:00 第4回 検討会
場所:岡山政経塾 事務局
テーマ:大会当日のサポート体制等
 (1)タイムチェックの変更
 (2)誘導ポイント
 (3)伴歩について
 (4)各配置
 (5)コースの変更
 (6)下見会について
出席者:柳井、能登、吉田、西村、松田、井上、南、采女、小山事務局長

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